Conseils pour améliorer sa productivité au quotidien

Votre temps est précieux. Il s’agit d’une ressource limitée et qui, une fois utilisée, ne pourra jamais être retrouvée. Pourtant, trop de gens le gaspillent sans se soucier des ramifications.

En comprenant parfaitement comment vous passez votre temps et en prenant le temps de vous assurer que vous comprenez vos priorités, vous pourrez cesser de perdre votre temps et vivre une vie plus significative et plus remplie.

Apprenez à ne pas perdre votre temps et à vivre une vie plus productive et plus heureuse en 7 étapes faciles :

1. Donnez des priorités à votre journée

Souvent, nous sommes plus efficaces lorsque nous sommes les plus occupés. Prenons l’exemple des vacances. Nous avons une liste aussi longue que celle du Père Noël et nous n’avons apparemment pas le temps de la faire, mais nous le faisons.

Tirons donc les leçons de cette expérience et établissons des priorités comme c’est le cas juste avant vos vacances.

Créez une liste contenant tout ce qui doit être fait ce jour-là. Cela vous aidera à prioriser votre journée et à ne pas perdre de temps sur des choses qui n’ont pas d’importance.

2. Créez une liste tous les matins. Écrivez-la et respectez-la.

Planifier votre journée et les mesures à prendre pour qu’elle soit réussie est le moyen le plus rapide d’arrêter de perdre du temps.

Vous avez besoin d’un rappel visuel de ce qui doit être fait et de ce qui a été fait. Cela ne peut pas se faire « dans votre tête ». Soyez clair sur ce que vous devez faire. Il doit être placé sur une feuille de papier, dans votre téléphone, envoyé par courriel ou placé sur votre bureau tous les jours.

La plupart des gens ne réalisent pas qu’ils perdent leur temps avant qu’il ne soit trop tard. Planifiez à l’avance et assurez-vous de savoir exactement ce que vous devez faire chaque jour.

3. Valorisez votre temps et apprenez à dire non

Assurez-vous de valoriser tout le temps dont vous disposez. Aider les autres est une grande chose, mais arrêtez de plaire aux gens au détriment de votre propre temps productif. Assurez-vous que vos listes et vos tâches sont faites avant d’aider les autres.

En vous concentrant sur la productivité dans les tâches que vous accomplissez, vous aurez beaucoup plus de temps pour aider les autres sans nuire à votre productivité.

4. Prenez le temps de découvrir ce que vous faites bien et ce qui doit être amélioré

Soyez proactif pour devenir plus efficace. Suivez votre temps pendant quelques jours et découvrez le schéma sur lequel vous passez du temps.

Notez tout par écrit. Si vous passez 5 minutes à vérifier Facebook, notez-le. Vous constaterez peut-être que ces distractions de 5 minutes représentent une perte de temps beaucoup plus importante que vous ne le pensez. Ne manquez pas de chercher les tendances.

Est-ce qu’une tâche prenait plus de temps un certain jour ? Avez-vous trouvé que vous êtes plus productif le matin ou juste après le déjeuner ? Trouvez le moment où vous êtes le plus concentré et les tâches qui nécessitent le plus de concentration, et rassemblez-les.

5. Comprendre toutes les ramifications des décisions importantes

Les décisions importantes, les changements et les projets peuvent sembler être une grande décision, et souvent ces changements doivent être faits. Mais de grands changements radicaux conduisent souvent à une gestion inefficace de votre temps et à une perte de temps.

Prenez le temps de réfléchir et de projeter comment ces décisions se dérouleront à long terme. Qui sera touché et quelle pourrait être la réponse ?

En comprenant les ramifications, vous pouvez mieux éviter les pièges de la productivité qu’un nouveau changement majeur peut entraîner.

6. Gardez l’esprit vif…

Une personne saine de corps et d’esprit est une personne productive dans la pratique. Apprenez quelque chose de nouveau chaque jour, lisez un livre ou étudiez une langue seconde. N’abandonnez pas les habitudes qui vous aident à vous réchauffer, mais plutôt à travailler continuellement votre cerveau. Vous serez plus productif et perspicace.

7. Et un corps en forme !

Il en va de même pour votre corps. Passer 30 minutes, trois fois par semaine, peut faire des merveilles pour votre niveau d’énergie. Une personne active sera plus productive. Vous dormirez mieux et votre temps d’éveil sera plus concentré et productif.

N’oubliez jamais à quel point votre temps est précieux. Prendre le temps de réfléchir à vos processus actuels, de vous concentrer sur la planification de vos projets futurs et de prendre soin de votre corps et de votre esprit continuera à rendre votre temps plus productif et votre vie plus satisfaisante.

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